Не печатать некоторые значения в Excel

[Люсь]

Роюсь, роюсь в Инете, что-то не могу найти работающего совета...

Мне нужно сделать так, чтобы некоторые значения на печать не выводились.
Нашла пока только такой совет:

Если вы хотите, чтобы некоторые ячейки Excel не печатались, а на их месте была девственная пустота - это очень просто сделать. Не нужно использовать инструмент "Скрыть" из меню "Окно", так как в этом случае легко самим забыть, что именно вы скрыли. Попробуйте просто сделать шрифт в этих ячейках белым: "Формат" - "Ячейки...", затем на вкладке "Шрифт" в списке "Цвет" выберите "Белый" - в результате эти ячейки на печати абсолютно не будут просматриваться.

Но он не работает... Т.е. работает, если в ячейках простые значения. А если формулы - то нет...

Может кто-нибудь знает способ?

[Kivals]

Во-первых здесь написаны 2 способа - какой не работает (похоже что второй - подтверди)? А почему не воспользовалась первым?
Во-вторых - какого типа формулы? Дело в том, что в формулах можно менять цвет - и похоже это имеет приоритет.

[Oldy]

Люсь, скрой ненужный для печати столбец

[RXL]

Люсь, у тебя формулы на печать выходят? Опиши подробнее или давай скрин и фотку результата.

[Люсь]

Скрывать столбцы и строки нельзя, так как в этом же диапазоне выше и левее находятся другие формулы, значения.

Формулы без цветовых решений. Условное форматирование не применяется.

Когда я делаю шрифт белым на простом листе, всё работает. Но на моём листе с множеством формул и форматов ячеек этот способ работать перестаёт, причём неодинаково: в одной книге какая-то область скрывается, а конкретно нужная мне - нет. А в другой книге вообще никакие формулы не скрываются. Отчего это зависит - непонятно... Я думала, может формул слишком много, или может на формулы не срабатывает, а на значения - срабатывает. Копирую на новый лист только значения, закрашиваю белым цветом - и ничего не скрывается...

[RXL]

Цвет шрифта должен совпадать с цветом фона - вот и вся хитрость. Цвет может переопределяться в формате ячейки - загляни туда. Формулы тут не при чем.

[Люсь]

Ром, не поняла, что ты сказал.

Я делаю шрифт белым, заливку белым, в формате ячеек цвет также белый... Всё совпадает вроде бы.


Вложения:
White - заливка фона и текста белым цветом. На экране значений нет, в строке формул видно формулу.

Prewiew - Предпросмотр страницы. Значения не скрылись.

Кстати. Для печати файла используются макросы. Можно как-то решить эту проблему, дополнив макрос какой-нибудь функцией типа "если встретились формулы с такого-то по такой-то диапазон, то их не печатать, а всё остальное - печатать?

Удалить формулы нельзя, так как рассчитанные значения участвуют в связанных листах и книгах.

[RXL]

Вполне возможно.
Другой выход - перенести свои формулы на другой лист.

[Джон]

Хм... Ща поставил белый цвет текста, в превьюхе ничего не видно.

3-ий столбик - формула.

[RXL]

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть. Возможно генерится новая страница для печати.

[Люсь]

Вполне возможно.
Другой выход - перенести свои формулы на другой лист.

Ещё раз.
Перенесла содержимое листа (полностью) на новый лист. Проблема не исчезла.

Перенесла содержимое листа на новый лист со вставкой только значений (специальная вставка). (проверяла предположение, что мешает много формул).
 Проблема та же, в нужном мне месте формулы не скрываются...

Добавлено через 2 минуты и 2 секунды:

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть. Возможно генерится новая страница для печати.

Неправда ваша.
В макросе:
"Вызов печати с параметрами страниц: С 8 по 10;
Вызов печати с параметрами страниц: С 13 по 13;
"

Всё. Ничего лишнего, никакой генерации новых страниц...

[RXL]

Нет-нет - не лист перенести! Так его можно было бы и просто переименовать.
Я имел в виду перенести на другой лист только тот участок листа, который ты хочешь скрыть. Если делать это через вырезать-вставить, то Excel сам ссылки на эти ячейки подправит.

[Люсь]

В этом для меня смысла нет.
Так как файлов таких у меня штук 50, в каждом по 4 листа, на которых нужно скрыть эти самые пресловутые формулы. Многие файлы связаны друг с другом, а так же во всех книгах множественные связи между листами. Короче, если принять твоё решение - работы надолго, в основном вручную...

[RXL]

Люсь, Excel, по хорошему, вообще не место для таких объемов. Т.ч. мучиться тут всегда найдется из-за чего.

Остается разбираться в макросах....

[Люсь]

Согласна, насчёт совместимости объёмов и Excel.
Но что сделано, то сделано... Лучше решения всё равно нет пока.

Пока склоняюсь, что может быть в макросах можно сделать выборочную "Непечать"... Но в скриптовом языке я особо не разбираюсь...

[Джон]

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть.

Дык на скриншоте-то превьюха. С букаффками.

Люсь, а чуть конкретней? Тебе формулы надо спрятать? Я ваще не Еxcel-ман, но чёт такое в голове всплывает: надо было скопировать одну страницу в другую и при этом преобразовать формулы в значения. Для чего надо было не помню, но там тоже ф-лы вырисовывались. Так и лечилось.

[Люсь]

Мне надо, чтобы при печати на бумаге в этой области данных не было.

А в твоём примере скорее всего лечилась такая ситуация, что при копировании листа обычным способом и открыванием его на этом или другом компе оказывалось, что возникла ошибка #ССЫЛКА из-за нарушенных связей. Или же нужно было, чтобы никто не смог догадаться, по каким формулам всё считается (хотя для этого есть более правильная функция) )

[Джон]

Ок, в моём примере выше текст не печатается. Я просто поставил цвет текста = белый. У тебя это не работает? Почему?

[Люсь]

Я уже объясняла, правда путанно немного...
Что в какой то книге где-нибудь на 1 странице успешно скрываются данные, но в конце листа - почему-то нет, а мне там-то и надо...
А в другой книге вообще не скрываются ни в начале листа, ни в конце, это я как тесты пробовала.

Почему так - мне непонятно.
Я думала, из-за сложных формул.
Скопировала весь лист на новый, но не формулы, а только значения. Попробовала скрыть белым цветом - не скрывается...

Создала большой лист и весь его забила всякими значениями, закрасила белым, в превьюшке данных нет...

Теперь у меня подозрения на:
- множество связей между листами;
- разнокалиберные форматы для всех ячеек;
- большого объёма данных...

и не знаю, на что ещё.

Пробовала в 2 версиях: 2003 и 2007. И на 2 компьютерах. Везде всё одинаково неработоспособно...

[Oldy]

Защищенные ячейки?

[Люсь]

Да

Во вложении файл с одним отчетом, при открытии связи обновлять не нужно.

[Джон]

Люсь, какие ячейки надо "вырубить"?

[Kivals]

Джон, а ты поставь везде белый шрифт и глянь в превью что не вырубилось

[Люсь]

Именно. вообще ничего "не вырубается" ))
Блин меня уже торопят. Пока не придумала, что сделать...

[Алексей++]

а если просто врубить блок рисования и белый прямоугольник поверх ненужного бацнуть ?

[Джон]

Ярослав, да это понятно. Я думал, надо что-то конкретное.

Так, Люсь, я ща с ним поигрался. Установлено след.:

1. Цвета ваще на печать не передаются. Всё остаётся ч/б.

2. Чё я с ним сделал не знаю, просто тыкал по менюхам. Получилось.

Ты пока проверяй у себя, а я попробую повторить.

Добавлено через 5 минут и 41 секунду:
Так, всё нашёл. В настройках страницы, Таблица, была включена ч/б печать. Я её вырубил. Ща скрин сделаю.

[Kivals]

Ага. Я тоже Вот:

[Люсь]

оу, йес!!!

Спасибо, Жень!!!!!


Ну всё, теперь полчаса работы - и всё будет готово )))
Иногда стоит подольше голову поломать, чтобы потом быстро сделать )

А то, ишь, решения! Прямоугольники поверх рисовать... Переносить на новые листы...
Всё должно быть проще ))

[Kivals]

Леш, оригинальное решение!
И вполне подходящее, для данной ситуации...

[Джон]

Люсь, "спасибо" не булькает.

[Люсь]

Kivals, про подходящее - это ты шутишь?

Добавлено через 1 минуту и 10 секунд:
Джон, ну встретимся когда-нибудь )))
Из всех направлений путешествий хочу когда-нибудь побывать в Европе и Японии...

[Kivals]

Люсь, ну почему же? Если тебе срочно нужно скрыть прямоугольный блок данных - нарисуй поверх него белый прямоугольник и все дела... Напечатаешь  - потом убери

Добавлено через 1 минуту и 1 секунду:
А, блин! Забыл что у тебя их много

[Джон]

Ага, вот в Японии и встретимся.

Ладно, на будущее. (есть пара минуток, поэтому поболтаю) Проблема заключалась в том, что ты с самого начала не локализовала проблему. Более того, ты стала уводить в другую сторону предположениями о формулах и тд. А это невольно сбивает отвечающего и он начинает думать в эту, совершенно неправильную, сторону. Хотя проблема была очевидна, какая разница что там: формулы или данные? А если бы тебе надо было их вывести красным? Я, к сожалению, слишком поздно это понял. Поэтому и спросил, почему ты не можешь печатать белым. Таким образом, проблему можно было решить ещё вчера. В этой связи, лучше сразу цепляй проблемный документ и говори, что хочешь, не как надо сделать, а что ты хочешь получить. Во втором чтении можно описать, что ты уже попробовала и что из получилось. Ну как-то так.

[Люсь]

Джон, ну когда проблема, то откуда знаешь, в чём собака может порыться?
Сразу не прицепила, потому что документ секретный, сегодня создала копию и всё убрала, что не положено видеть посторонним. Вчера как-то не до этого было.

А насчёт черно-белой печати, вчера моя коллега пробовала так сделать, но говорит, это ничего не дало. А я не думала, что проблема в этом может быть. Хотя теперь вспоминаю, что раньше уже сталкивалась с этим...

[Джон]

Так вот поэтому и надо описывать проблему как она есть. "Чистые факты без примесей." (с) Это даёт возможность посторонним наблюдателям взглянуть на неё с разных сторон. Без предвзятостей.

[Люсь]

Ну так я вроде и описала как есть )
Но я же тоже думаю, предполагаю, ищу решение, конечно отсебятина всё равно будет )

[Oldy]

В OpenOffice - достаточно белый шрифт. В Ms. Office - как уже сказано.

[Kivals]

А насчёт черно-белой печати, вчера моя коллега пробовала так сделать, но говорит, это ничего не дало. А я не думала, что проблема в этом может быть.

Чернобелую печать можно установить и в свойствах принтера, но проблему это не решит. Может она так и попробовала, у нее не получилось - а тебя своим результатом сбила с верного пути.

[Люсь]

возможно.

[Sla]

я вот чего подумал...
Если страницу сохранить в html
а затем попытаться распечатать...
и локальным стилем сделать color=backgrouncolor

[Dimka]

Про чёрно-белую печать я сразу (вчера) подумал, как только увидел preview. Но затем подумал, что это настолько банально, что наверно уже опробовано и не помогает.

А всё оттого, что Люсь, действительно, слишком много дописывает к голым фактам, и не всегда понятно, что вопрос проще, чем ей это представляется.

Эх...

[Люсь]

Блин, пишешь - плохо. Не пишешь - плохо... Нафик.

[Алексей++]

Леш, оригинальное решение!
И вполне подходящее, для данной ситуации...

это лишь костыль, когда не знаешь, как правильно, а надо уже вчера ) Теперь то всё выяснилось

[Люсь]

в качестве костыля я собиралась перенести всё остальное, что нужно печатать, на дополнительную страницу.

[RXL]

Люсь, отделение вычислений от отображения - это нормально. Быстрее костыли - совмещение этого всего и последующая борьба.

[Люсь]

Ром, слишком много переносить... Мы итак разделили вводимые и расчитываемые данные. А то она задолбала уже, напортачит, а потом хлопает глазами: я ничо не делала! А нам искать, ломать голову, где какие строки понадобавляла или понаудаляла, где какие формулы удалить успела, и почему связи вдруг пропали...

Разделили и поставили защиту на расчёты, оттуда же щас и отчёты печатаются. А она всё равно всё время что-то новое придумывает... То ей то не так, то это не так, и ладно бы просила вежливо, а то сходу: вот, это вы виноваты! Вы всё неправильно сделали! Вы должны знать, как это надо считать! А откуда мы знаем, как должно считаться? Распиши нам, как должно быть!

Я коллег приучила заявки брать на каждую мелочь, вроде и она меньше стала орать и возмущаться, и к порядку ближе... Только за свою правду бороться приходиться, иногда и поорать... А она каждую неделю что-то новое выдумывает. Поначалу ещё пыталась мне доказать, что она другое говорила, а теперь я ей в заявки тыкаю - что написала, то и сделали! Поэтому левые шаги делать при такой ситуации тоже опасно Т.е. лишнее добавлять от себя не стоит, лучше строго по заявке. Сама же её к этому приучила! Поэтому на каждое лишнее будут придирки и ор... Ну её!

Может быть, возьму в качестве курсача или диплома её документы и сделаю программу... Посмотрим.

[Dimka]

Люсь, не знаю, о ком речь. Кажется, о user'е. Но у user'а всегда есть свои очень для него важные вещи - например, возможность поиграться с формулами, "помоделировать", посмотреть, что получится. Да, user может быть неаккуратным, недисциплинированным - как ребёнок раскидает игрушки, а убирать не хочет. Но при этом сам "творческий процесс" может быть очень нужен в работе.

Задача программиста или сисадмина в этом случае - удовлетворить это нефункциональное требование.

Запрещать - не всегда выход. Можно, например, делать резервные копии и откатывать изменения, приведшие к сбою. Научить этому user'а.

В общем, понять, что нужно user'у для счастья, и предложить конструктивное решение, чтобы прекратить взаимные упрёки.

[Люсь]

Димка, ну там тяжёлый случай... Не буду вдаваться в подробности.

А для экспериментов у них всегде есть доступ к Excel, пусть себе экспериментирует. Лишь бы это не влияло на выходные отчёты. Хочет, пусть сдаёт свои отчёты, хоть вручную написанные. Но тогда мы тут не при чём. Мы делаем всё, чтобы облегчить ей работу и чтобы обеспечить верный результат расчётов. Считаю, что заявки таки помогают в работе и снижают уровень взаимных упрёков, обеспечивая доказательную базу сделанной работы, а запрет на изменение формул исключает неизвестные ошибки пользователя.