Автонумерация работает так:
за заданный период исходя из
рабочей даты (у тебя - за год)
ищется документ с заданным префиксом нумерации (для текстовых номеров) и максимальным номером
к номеру прибавляется 1 и приклеивается префикс.
Пропущенные номера в автонумерацию не попадают (т.е. если у тебя будут 1,2,3 и ты руками введешь 10 - то 4-9 для автонумерации "потеряны")
(есть несколько оговорок к этому алгоритму, но о них после, если понадобится)Кроме того нумерация может быть назначена одна для нескольких типов документов - смотри Нумератор.
Если у тебя документов в год рабочей даты нету (а ты в этом уверена?) - попробуй для одного нового документа задать номер вручную и сохранить. По идее для следующего должно продолжить нумерацию.
Если ты руками меняешь дату в документе и хочешь чтобы менялся номер - то на поле ДатаДок у тебя должна быть повешена процедура/функция, в которой будет вызываться
НомерДок=УстановитьНовыйНомер(<Префикс>);