Как организовать своё время?

[Золотая Лань]

В последнее время всё более складывается ситуация, когда ничего не успеваю и дела накапливаются огромной кучей, не давая вздохнуть свободно.
Опасно часто стали забываться некоторые дела и планы. Притом не спасают записки и планировщики. В них тоже записи накапливаются, и в какой-то момент получается так, что необходимо время на то, чтобы в этих записях просто разобраться.
С проблемой знакомы наверняка многие. Как удалось решить?

[Алексей++]

Золотая Лань, очень знакомо Самое главное - всё же собрать и упорядочить все записки и записи. И окажется, что 30% - надумано из-за бардака в записях. Затем выбрать по вкусу самое сложное или самое простое и это переделать. А когда что-то сделано - освобождаются ресурсы, которые можно кинуть на непочатое (но не на бутылку ))) )
И, в общем-то, пока стараться не брать новые задания, если есть такая возможность. Также не забывать устраивать себе отдых, но просто отдыхать, глядя в потолок - это слишком роскошно в такой ситауции. Нужно совместить отдых с душем/едой/прогулкой

как-то так

Ну и витамины. Да. Особенно для поддержки глаз и гладкости шерсти.

[RXL]

Главное во всем этом, как ни странно - отдых!
Отдохнувшие мозги работают намного эффективнее и лучше помнят. Еще помогает чередование дел - меньше зацикливаешься на одном. С одной стороны помогает сосредоточенность и отстраненность от всего "мешающего и лишнего", но подряд долго работать над одним и тем же утомляет. Т.е. отдых и перерывы обязательны.
Ну и планирование. Из собственного опыта заметил, что когда работаещь в паре "приемщик и планировщик заданий"+"исполнитель", то эффективность поднимается, а утомляемость снижается. Сказывается то, что первый не все передает второму и даже не сообщает ему о второстепенном, чем разгружает мозг от ненужных мыслей.
И еще раз: отдыхать!

[Sla]

Уйти в запой

[RXL]

Или вернуться?

[Золотая Лань]

Главное во всем этом, как не странно - отдых!

ничего странного не вижу.
Осознав, что со всем не справляюсь, я приняла решение как раз ограничить рабочее время до 8 часов в сутки, и не заниматься работой больше, какие бы страшные хвосты ни висели, и как бы ни плакали заказчики, которым обязательно нужно завтра к утру.

В паре работать просто не с кем пока. А так — да, понимаю, действительно эффективность поднимается. Но организаторскую работу ни на кого не скинешь, а исполнительскую не всякому доверить можно, когда стараешься делать качественно и отностельно дёшево.

[Золотая Лань]

Уйти в запой

не помогает.

[Алексей++]

Уйти в запой

не помогает.

да и не может помочь. Ибо это новый стресс для организма, а не отдых

[RXL]

Согласен. Расслабление не должно быть долгим. Можно выпить пива, но не более раза в неделю, перед выходными. Иначе трудоспособность только снизится.

[Золотая Лань]

Прямо какие все трезвенники
Ну ждите и меня в своих рядах, раз так

[Dimka]

Но организаторскую работу ни на кого не скинешь, а исполнительскую не всякому доверить можно, когда стараешься делать качественно и отностельно дёшево.

По-моему для более-менее руководящего лица это главный камень преткновения.

По крайней мере, когда я работал рядовым программистом, и попал в проект, который доверили свежеиспечённому архитектору, так вышло, что архитектор не умел и не хотел организовывать работу, объяснять, что кому делать, считал чуть ли не все элементы проекта "критически важными" и поэтому писал их сам. Проект был двухлетним и трёхэтапным. Первый этап мы (вернее, он) таким способом, поднапрягшись, прошли. На втором этапе архитектор банально выдохся, то, что он наворотил впопыхах на первом этапе, оказалось совершенно негодным для второго этапа, в результате сроки с треском провалились, а проект для компании вышел в "красную зону" (в убыток).

После этого я вполне уяснил для себя, что менеджер - это всё же отдельная профессия (как бы над этим словом у нас в стране не издевались), особое мировоззрение и особый вид деятельности. Классный технарь может быть весьма посредственным менеджером.

Отдельный наёмный работник ценит себя как крутого специалиста - это нормально. Руководитель себя не оценивает в отрыве от организации, и ценит не свой уровень крутости, а всей организации целиком. По пословице "один в поле - не воин". Т.е. если рядовые работники низкоквалифицированные - то это потолок организации, это надо принять и научиться с этим жить. Как те же американцы, которые умеют извлекать пользу из китайских и индийских программистов несмотря на ужасающее качество работы последних. Хочется большего - придётся платить дороже за высоквалифицированных, но при этом они не будут довольны обилием черновой работы (если есть), так что даже если хочется - не всегда надо. Как-то года три назад по радио слушал одного дядьку (не помню, кого), и тот жаловался на то, что у нас в стране избыток программистов-специалистов (с высшим образованием), которые не хотят выполнять чёрную работу, а работы такой в программировании немало - и тут как раз были бы полезны программисты-техники (со средне-специальным образованием), которых недостаток. Ибо если высококлассный специалист с большой зарплатой что-то спроектирует и сам же будет сидеть реализовывать - выйдет медленнее и дороже, чем если бы он только проектировал, а реализацией (под его присмотром) занимались бы 10 техников с маленькой зарплатой. Мне кажется, что в общем и целом тот дядька был прав, хотя я лично не пробовал "эксплуатировать 10 негров" .

Из собственного опыта заметил, что когда работаещь в паре "приемщик и планировщик заданий"+"исполнитель", то эффективность поднимается, а утомляемость снижается.

Согласен. Но даже если просто парно работать над одним и тем же - тоже эффективность поднимается. Проверял на себе.


Если темп работы позволяет, то жёстко выделенные на работу 8 часов можно поделить на части: X часов на организационную деятельность (контроль исполнителей, формулировку заданий, планёрки, совещания и т.п.), на общение с закачиками, Y часов на личную техническую работу. Поскольку личная техническая работа требует сосредоточенности и глубокого погружения в тему, эти Y часов должны быть неприкосновенными - с отключением всех средств коммуникаций, запертой дверью кабинета (если есть) и табличкой "Не беспокоить". По-моему оптимальными для этого являются либо раннее утро, либо поздний вечер, когда все прочие люди (сотрудники, заказчики, домашние) либо ещё не собрались, либо уже успокоились. В общем, режим дня ввести.


Ну и научиться говорить "нет", трезво оценивая свои ресурсы и ранее взятые обязательства.


Если в списке дел 80% самых важный - это явная переоценка значимости на самом деле неважных дел.

[Алексей++]

Золотая Лань, дело даже не в трезвенности, а в фактах Зависимость простая: отравили моск и печень - хуже работаем

[Malaja]

А еще я заметила, что очень важно отключаться от работы, т.е. разделять работу и остальное время, чтобы мозги отдыхали от этой самой работы. Причем неважно что это будет - чтение, слушание музыки, общение с кем-то или уборка квартиры.
Раньше я дома продолжала что-то искать в книгах или интернете, думать над решением задачи и т.д.
В какой-то момент я поняла, что я даже во сне программирую, а это уже не есть хорошо...
После чего и решила разделить личное и рабочее. Правда, в моменты особого напряжения это не всегда получается (т.е. программирую все время в голове), но я над этим работаю

Небольшое дополнение к тому, что написал Дима:
у меня сейчас руководитель проекта именно так и поступает: на пару часов в день вырубает телефон на своем столе и занимается программированием / проектированием. Остальное время - оргдеятельностью.
Сказал, что перепробовал все, но это единственный стиль работы, при котором он что-то успевает и как-то минимизирует хаос.
Если не выходит отключить телефон, прячется в какой-то кабинет для совещаний, чтобы его не нашли ;_)

[Алексей++]

Malaja, такая же проблема ))

[Malaja]

Леш, но я уже достаточно продвинулась в этом направлении (в смысла разделения времени)
И ты знаешь, заметила, что это мне помогает - я на следующий день быстрее решаю проблемы.
А еще - я даже на работе, когда вижу, что зашла в тупик, не упираюсь головой в эту проблему, а отключаюсь на пару минут - например, читаю анекдоты или иду на кухню и делаю себе кофе и заодно с кем-то треплюсь. Обычно 5-10 минут максимум хватает, чтобы снять блок в мозгах.

[Золотая Лань]

… "эксплуатировать 10 негров" .…

на самом деле очень здорово.
Да только ряд препятствий есть, и одно из них как раз озвучено: негров не хватает, да и каждый негр считает себя суперкрутым.

[Золотая Лань]

…
В какой-то момент я поняла, что я даже во сне программирую, а это уже не есть хорошо...
После чего и решила разделить личное и рабочее…

мои мысли читаешь?
один в один!

[Malaja]

Инга, ты же знаешь, что программист это не профессия, а диагноз.  Из чего следует, что у этого заболевания есть свои общие признаки Ну и соответственно вышеназванный - один из них

[Золотая Лань]

ну да…
значит ли это, что программисту противопоказан собственный бизнес?

[Алексей++]

Ирин, я тоже раньше упирался в проблему и мог 2 дня над ней колдовать, а сейчас максимум через полчаса себя останавливаю. Либо другую задачу делаю, либо небольшой отдых, либо тупо ищу реализацию, по которой смотрю решение - последнее это крик отчаяния на нехватку времени, когда все средства хороши уже

Золотая Лань, Malaja, организуем клуб анонимных программистов ))

[Dimka]

значит ли это, что программисту противопоказан собственный бизнес?

Нет, но если у него 10 негров, будет ли он при этом преимущественно программистом или уже преимущественно кем-то другим? Вопрос самоидентификации.

[zubr]

А что руководители софтверных фирм из парикмахеров что ли?

[Золотая Лань]

zubr, на мой взгляд обобщать не следует. Из разных они, эти руководители.

[Kivals]

А можно литературу порекомендовать? Без привязки к программированию и управлению сотрудниками, а как начальную книгу в плане организации времени.
Глеб Архангельский "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать."
Есть в аудиоварианте, так что можно слушать в машине.

Я один раз прочитал, половину прослушал - мне немного помогло, но не до конца. Нужно будет в ближайшее время освежить в памяти и продолжить движение в этом направлении.
Называется эта область "Тайм менеджмент" и кроме Архангельского многие пишут на эту тему (да и у него не одна книга), но это самые основы.

[Золотая Лань]

вот, кстати, в свете радикальной нехватки времени даже начинаю понимать смысл аудиокниг

[Kivals]

вот, кстати, в свете радикальной нехватки времени даже начинаю понимать смысл аудиокниг

Он кстати этот момент тоже описывает

[Dale]

Я стараюсь не забывать про золотое правило 20/80 - 20% (иногда даже меньше) действий обеспечивают 80% (иногда даже больше) результата, и стремлюсь отдавать приоритет этим условным 20%.

Ну и плюс при планировании держать в голове подобие сетевого графика - часто задержка с выполнением одного дела может тормозить добрый десяток других.

[Malaja]

Димка,
По поводу того, кем становится управляющий 10 неграми:
все виденные мной руководители проектов были только управляющими, на программирование у них уже не было времени... Так что это тоже паршивая перспектива...
Мой предыдущий начальник посидел 3 года на этой должности, заработал седину и почти уже нервный срыв, после чего запросил отставку и возвращение в программеры.
Его просьбу удовлетворили. В результате он оказался в проекте и сразу сказал, что ему теперь нужен крэш-курс по с++, т.к. он 3 года ерундой занимался

Насчет аудиокниг - видимо это кому как. Две мои подруги на это подсели и таким образом хоть что-то "читают". А я попробовала и бросила... Не воспринимается и все. Причем не только художественная литература, но и научно-популярная.

Kivals, спасибо за совет! Поищу ее в электронном варианте.

[zubr]

Димка,
По поводу того, кем становится управляющий 10 неграми:
все виденные мной руководители проектов были только управляющими, на программирование у них уже не было времени... Так что это тоже паршивая перспектива...
Мой предыдущий начальник посидел 3 года на этой должности, заработал седину и почти уже нервный срыв, после чего запросил отставку и возвращение в программеры.
Его просьбу удовлетворили. В результате он оказался в проекте и сразу сказал, что ему теперь нужен крэш-курс по с++, т.к. он 3 года ерундой занимался

Насчет аудиокниг - видимо это кому как. Две мои подруги на это подсели и таким образом хоть что-то "читают". А я попробовала и бросила... Не воспринимается и все. Причем не только художественная литература, но и научно-популярная.

Kivals, спасибо за совет! Поищу ее в электронном варианте.

Malaja, это от человека зависит. Другого хлебом не корми - дай порулить. Я сам из таких - дорос до должности зам. гл. конструктора, причем с молоду было стремление стать руководителем, а потом как-то все так надоело, правда я уже тогда в виде хобби на программирование подсел, да и должность стала не интересна, новые разработки предприятию стали не нужны, возможно еще кризис среднего возраста сказался, в общем бросил я все и ушел на свои хлеба. Многие мои бывшие сослуживцы до сих пор этого моего шага не понимают.

[Malaja]

zubr,
ты абсолютно прав. Мой шеф тогда пошел поруководить ради зарплаты - он по натуре не руководитель, не умеет бодаться с вышестоящими ( все это его очень напрягает), он воспринимает все очень близко к сердцу.
Потому и ушел опять в разработчики.

[Джон]

вот, кстати, в свете радикальной нехватки времени даже начинаю понимать смысл аудиокниг

Даже не думай.

1.  Сама читаешь гораздо быстрей - экономия времени
2. Если голова чем-то занята, всё-равно ничего не получится. Подробности см. здесь:
https://forum.shelek.ru/index.php/topic,23033.msg251446.html#msg251446

[Sla]

Из аудио-книг - МОНО спектакли, или хорошие чтецы+ многоголосье.

Чего стоит Филатов? - но его одного все время слушать не будешь.

[Джон]

Конечно, но если есть много "дурного" времени. Например, длительная езда за рулём. Но совмещать прослушивание аудиокниг/радиоспектаклей с работой (мозговой деятельностью) не получается.

[Kivals]

Джон, аудиокниги хорошо слушать за рулем, если это не мешает езде (а мешает не более, чем разговор по мобильному или прослушивание новостей). Во время творческой работы (а Программирование с большой буквы - это творчество) противопоказана даже музыка. По-моему в книге "Вальсируя с медведями" описан тест с тремя группами программистов: одни слушали навязанный шум (у этих вообще все плохо с производительностью), другие - любимую музыку, третьи работали в тишине. Вторая и третья группа одинаково хорошо справлялись с механическими задачами, но с творческими вторая группа справлялась хуже.

Джон, ты успел раньше

[Алексей++]

музыка без слов или со словами, но которую много раз слышал (и, естественно, когда всё нравится) - только помогает работе ) А вот любая посторонняя болтовня мешает. Причём, по дому замечено, что людские разговоры достаточно хорошо фильруются и почти не мешают, а телевизор - конкретно отвлекает

[Джон]

а мешает не более, чем разговор по мобильному

С точки зрения немецких законников, разговор по мобильнику за рулём с включенным двигаетлем, есть явление опасное, а потому карается штрафом до 40 евро, при рецидиве один пункт во фленсбургский реестр (дырка).

Джон, ты успел раньше

yesss!

[Kivals]

музыка без слов или со словами, но которую много раз слышал (и, естественно, когда всё нравится) - только помогает работе )

А вот и нет. Согласно исследованиям за наслаждение любимой музыкой отвечает тот же участок мозга, что и за творчество. Т.е. если тебе нужно придумать что-то новое - то это лучше сделать в тишине. Ты можешь перед этим с помощью музыки расслабится и настроиться на нужный лад, но не во время творческого процесса.

[Алексей++]

Kivals, я не знаю, что там комитет считает, я говорю про себя Под музыку веселее. Но, когда надо очень быстро и срочно, то да - полная тишина способствует

[Malaja]

Леш,
я тоже могу работать только в тишине, даже любимая музыка в этот момент раздражает, т.к. отвлекает от процесса. Я проще фильтрую базар вокруг меня (даже многоголосие -;), когда куча народу в разных концах кабинета что-то друг другу доказывает, трепется по телефону и т.д. - а в кабинете сидят 40 душ, и, как назло, пообсуждать что-то надо вдруг всем одновременно... ), чем музыку. О телевизоре или радио я вообще молчу - меня это приводит в бешенство на первой минуте.
Если в кабинете начинается сплошной шум, я просто ухожу оттуда минут на 5, продумываю в тишине все, что хотела, возвращаюсь назад и начинаю тут же работать - в таком случае меня уже и гул не трогает, ибо разработан план действий.

[Джон]

Наверное всё-таки у каждого человека индивидуально. Лучше всего концентрироваться помогает "белый шум", который маскирует все посторонние звуки. Когда-то давно я делал генератор белого шума по схеме из "ЮТ". Прикльная штука. Звук напоминает равномерный шелест камыша.
Похожую функцию может выполнять и музыка. Я, например, великолепно могу думать под легкую инструментальную музыку, джаз. Но. Это должны быть знакомые композиции. Тогда я престаю их слышать и даже не смогу сказать, что именно я прослушал, но посторонние звуки, например в поезде, они отсекают замечательно. Так что с такой точки зрения можно сказать, что музыка позволят создать "тишину".

[Вад]

Так что с такой точки зрения можно сказать, что музыка позволят создать "тишину".

Это напомнило мне про музыкальную пьесу 4'33'' Джона Кейджа - тут как раз его в британский рождественский хит-парад двигают, чтобы их местную попсу уделать

[Джон]

Вад,  )   

[Dimka]

Лучше всего концентрироваться помогает "белый шум", который маскирует все посторонние звуки. Когда-то давно я делал генератор белого шума по схеме из "ЮТ". Прикльная штука. Звук напоминает равномерный шелест камыша.

Хорошо помогает звук работающего двигателя. Особенно без глушителя