Не печатать некоторые значения в Excel

[Люсь]

Роюсь, роюсь в Инете, что-то не могу найти работающего совета...

Мне нужно сделать так, чтобы некоторые значения на печать не выводились.
Нашла пока только такой совет:

Если вы хотите, чтобы некоторые ячейки Excel не печатались, а на их месте была девственная пустота - это очень просто сделать. Не нужно использовать инструмент "Скрыть" из меню "Окно", так как в этом случае легко самим забыть, что именно вы скрыли. Попробуйте просто сделать шрифт в этих ячейках белым: "Формат" - "Ячейки...", затем на вкладке "Шрифт" в списке "Цвет" выберите "Белый" - в результате эти ячейки на печати абсолютно не будут просматриваться.

Но он не работает... Т.е. работает, если в ячейках простые значения. А если формулы - то нет...

Может кто-нибудь знает способ?

[Kivals]

Во-первых здесь написаны 2 способа - какой не работает (похоже что второй - подтверди)? А почему не воспользовалась первым?
Во-вторых - какого типа формулы? Дело в том, что в формулах можно менять цвет - и похоже это имеет приоритет.

[Oldy]

Люсь, скрой ненужный для печати столбец

[RXL]

Люсь, у тебя формулы на печать выходят? Опиши подробнее или давай скрин и фотку результата.

[Люсь]

Скрывать столбцы и строки нельзя, так как в этом же диапазоне выше и левее находятся другие формулы, значения.

Формулы без цветовых решений. Условное форматирование не применяется.

Когда я делаю шрифт белым на простом листе, всё работает. Но на моём листе с множеством формул и форматов ячеек этот способ работать перестаёт, причём неодинаково: в одной книге какая-то область скрывается, а конкретно нужная мне - нет. А в другой книге вообще никакие формулы не скрываются. Отчего это зависит - непонятно... Я думала, может формул слишком много, или может на формулы не срабатывает, а на значения - срабатывает. Копирую на новый лист только значения, закрашиваю белым цветом - и ничего не скрывается...

[RXL]

Цвет шрифта должен совпадать с цветом фона - вот и вся хитрость. Цвет может переопределяться в формате ячейки - загляни туда. Формулы тут не при чем.

[Люсь]

Ром, не поняла, что ты сказал.

Я делаю шрифт белым, заливку белым, в формате ячеек цвет также белый... Всё совпадает вроде бы.


Вложения:
White - заливка фона и текста белым цветом. На экране значений нет, в строке формул видно формулу.

Prewiew - Предпросмотр страницы. Значения не скрылись.

Кстати. Для печати файла используются макросы. Можно как-то решить эту проблему, дополнив макрос какой-нибудь функцией типа "если встретились формулы с такого-то по такой-то диапазон, то их не печатать, а всё остальное - печатать?

Удалить формулы нельзя, так как рассчитанные значения участвуют в связанных листах и книгах.

[RXL]

Вполне возможно.
Другой выход - перенести свои формулы на другой лист.

[Джон]

Хм... Ща поставил белый цвет текста, в превьюхе ничего не видно.

3-ий столбик - формула.

[RXL]

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть. Возможно генерится новая страница для печати.

[Люсь]

Вполне возможно.
Другой выход - перенести свои формулы на другой лист.

Ещё раз.
Перенесла содержимое листа (полностью) на новый лист. Проблема не исчезла.

Перенесла содержимое листа на новый лист со вставкой только значений (специальная вставка). (проверяла предположение, что мешает много формул).
 Проблема та же, в нужном мне месте формулы не скрываются...

Добавлено через 2 минуты и 2 секунды:

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть. Возможно генерится новая страница для печати.

Неправда ваша.
В макросе:
"Вызов печати с параметрами страниц: С 8 по 10;
Вызов печати с параметрами страниц: С 13 по 13;
"

Всё. Ничего лишнего, никакой генерации новых страниц...

[RXL]

Нет-нет - не лист перенести! Так его можно было бы и просто переименовать.
Я имел в виду перенести на другой лист только тот участок листа, который ты хочешь скрыть. Если делать это через вырезать-вставить, то Excel сам ссылки на эти ячейки подправит.

[Люсь]

В этом для меня смысла нет.
Так как файлов таких у меня штук 50, в каждом по 4 листа, на которых нужно скрыть эти самые пресловутые формулы. Многие файлы связаны друг с другом, а так же во всех книгах множественные связи между листами. Короче, если принять твоё решение - работы надолго, в основном вручную...

[RXL]

Люсь, Excel, по хорошему, вообще не место для таких объемов. Т.ч. мучиться тут всегда найдется из-за чего.

Остается разбираться в макросах....

[Люсь]

Согласна, насчёт совместимости объёмов и Excel.
Но что сделано, то сделано... Лучше решения всё равно нет пока.

Пока склоняюсь, что может быть в макросах можно сделать выборочную "Непечать"... Но в скриптовом языке я особо не разбираюсь...

[Джон]

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть.

Дык на скриншоте-то превьюха. С букаффками.

Люсь, а чуть конкретней? Тебе формулы надо спрятать? Я ваще не Еxcel-ман, но чёт такое в голове всплывает: надо было скопировать одну страницу в другую и при этом преобразовать формулы в значения. Для чего надо было не помню, но там тоже ф-лы вырисовывались. Так и лечилось.

[Люсь]

Мне надо, чтобы при печати на бумаге в этой области данных не было.

А в твоём примере скорее всего лечилась такая ситуация, что при копировании листа обычным способом и открыванием его на этом или другом компе оказывалось, что возникла ошибка #ССЫЛКА из-за нарушенных связей. Или же нужно было, чтобы никто не смог догадаться, по каким формулам всё считается (хотя для этого есть более правильная функция) )

[Джон]

Ок, в моём примере выше текст не печатается. Я просто поставил цвет текста = белый. У тебя это не работает? Почему?

[Люсь]

Я уже объясняла, правда путанно немного...
Что в какой то книге где-нибудь на 1 странице успешно скрываются данные, но в конце листа - почему-то нет, а мне там-то и надо...
А в другой книге вообще не скрываются ни в начале листа, ни в конце, это я как тесты пробовала.

Почему так - мне непонятно.
Я думала, из-за сложных формул.
Скопировала весь лист на новый, но не формулы, а только значения. Попробовала скрыть белым цветом - не скрывается...

Создала большой лист и весь его забила всякими значениями, закрасила белым, в превьюшке данных нет...

Теперь у меня подозрения на:
- множество связей между листами;
- разнокалиберные форматы для всех ячеек;
- большого объёма данных...

и не знаю, на что ещё.

Пробовала в 2 версиях: 2003 и 2007. И на 2 компьютерах. Везде всё одинаково неработоспособно...

[Oldy]

Защищенные ячейки?

[Люсь]

Да

Во вложении файл с одним отчетом, при открытии связи обновлять не нужно.

[Джон]

Люсь, какие ячейки надо "вырубить"?

[Kivals]

Джон, а ты поставь везде белый шрифт и глянь в превью что не вырубилось

[Люсь]

Именно. вообще ничего "не вырубается" ))
Блин меня уже торопят. Пока не придумала, что сделать...

[Алексей++]

а если просто врубить блок рисования и белый прямоугольник поверх ненужного бацнуть ?

[Джон]

Ярослав, да это понятно. Я думал, надо что-то конкретное.

Так, Люсь, я ща с ним поигрался. Установлено след.:

1. Цвета ваще на печать не передаются. Всё остаётся ч/б.

2. Чё я с ним сделал не знаю, просто тыкал по менюхам. Получилось.

Ты пока проверяй у себя, а я попробую повторить.

Добавлено через 5 минут и 41 секунду:
Так, всё нашёл. В настройках страницы, Таблица, была включена ч/б печать. Я её вырубил. Ща скрин сделаю.

[Kivals]

Ага. Я тоже Вот:

[Люсь]

оу, йес!!!

Спасибо, Жень!!!!!


Ну всё, теперь полчаса работы - и всё будет готово )))
Иногда стоит подольше голову поломать, чтобы потом быстро сделать )

А то, ишь, решения! Прямоугольники поверх рисовать... Переносить на новые листы...
Всё должно быть проще ))

[Kivals]

Леш, оригинальное решение!
И вполне подходящее, для данной ситуации...

[Джон]

Люсь, "спасибо" не булькает.